告別 Excel 與 LINE 群組排班

用 AI 精算戰力
打造兼顧戰力與人事成本的最佳班表

專為餐飲與零售連鎖業設計。自動彙整員工報班意願,交由智慧排班引擎媒合,完美兼顧人事成本、門市營運與員工偏好。

支援單店、多店與連鎖調度100% 雲端免安裝
Rota AI 已參考意願生成本週班表
8 秒 ✓
cloudxurf.com/ai-schedule
Rota AI 排班看板
工時檢核
✓ 符合變形工時
本週節省
3.8 小時排班
排班調度時,還在用 LINE 一個一個問?

每週花在排班的 4.5 小時
該用來做更有價值的事

多數店長仍靠 LINE 與 Excel 處理給班、調班與臨時缺班,每月平均浪費 16 小時 在反覆溝通與人工檢查。Rota將這些流程整合,讓排班更輕鬆。

劃休&給班意願分散

用 LINE 群組詢問意願,常常漏看漏回。兼職上班意願難整合,最後還是要手動比對。

工時靠人工查,不小心就排錯

工時上限、連續上班、班間休息,通通要一格一格手動查,耗時又怕踩到違規紅線。

班表改動靠 LINE 廣播

班表異動發到群組,員工沒確認,永遠都有最新版班表出現,臨時缺人只能店長自己補。

傳統 vs. Rota

從 Excel + LINE 換成Rota,差距有多大?

過去:Excel + LINE
排班耗時
4.5h
每週每位排班經理
溝通訊息
200+
LINE 訊息反覆確認
出錯率
12%
人工漏排・工時異常未察覺
用 Rota AI
排班耗時
8 秒
AI 一鍵生成 + 快速微調
溝通訊息
0
用 App 看班表、回意願
出錯率
<1%
工時檢核自動把關

每月至少省回 16 小時,等於多出兩個工作天——拿去做培訓、顧服務、提業績,而不是在班表上耗著。

核心功能

從給班到調度,
Rota一次搞定排班大小事

不只是把 Excel 搬上雲端,而是重新規劃排班調度流程!先蒐集意願,再用 AI 排出最佳化班表,直接用同一套系統同時管理正兼職。

員工意願班次需求人力配置營運規則Rota AI最佳化引擎生成班表工時檢核營運調度
01 — AI ENGINE

餐飲/零售專屬排班系統:8 秒生成最佳班表

依據員工意願、人力配置與班次需求,AI 最佳化引擎在 8 秒內從千萬種組合中,排出符合門市營運的完整班表,正兼職都能排!

  • 動態技能戰力與老手保護
  • 智能預測人力需求
  • 排班品質四大指標即時評分
02 — COMPLIANCE

排班防呆與工時檢核:即時警示,降低排錯風險

內建排班防呆與工時檢核機制。在班表生成後透過系統檢查班間休息與連續上班天數,手動編輯時即時給予警示提醒,大幅降低人為排錯與超時風險。

正職兼職外籍生建教生
每週工時上限 40 / 40h
連續上班天數 5 / 6 天
班與班間休息 10h ⚠ 提醒
例假與休息日 2 / 2 天
Manager App
店長端
  • 多維度檢視人力
  • 跨店調度與支援
  • 一鍵發布班表
Employee App
員工端
  • 手機一鍵報班
  • 查看即時班表
  • 推播通知與請假
03 — DUAL APP

店長調度與員工排班 App:免看 LINE 雙向協作

管理者 App 給排班主管一鍵調度;員工 App 讓正職與兼職透過手機直接填寫排班偏好、查看班表,不用再翻 LINE 群組找訊息。

預約體驗雙 App 方案
04 — ALL IN ONE

排班、打卡、計薪:一站式 Rota 出勤管理

徹底打通排班、打卡、請假與結算薪資的斷點。排班表直接連動雲端打卡,月底自動拋轉出勤與加班時數,薪資計算零誤差。

  • 提前掌握缺工與成本預估
  • 勞檢報表一鍵匯出
Rota排班與計薪系統整合架構

AI 最佳化引擎核心技術

結合深度運算與營運實務,讓排班不再是憑感覺的妥協

AI最佳班表
核心運算

AI 最佳化引擎

8秒內從千萬種組合中計算出最佳班表,自動媒合營運需求與員工意願。

班表覆蓋率門市戰力排班公平性人事成本
品質指標

多維度排班品質評分

即時評估覆蓋率、戰力、公平性與人事成本,四大指標一目了然。

外場 / 收銀內場 / 廚房資深 (3)新人 (0)老手 (2)
戰力分配

動態技能與分區排班

內建新人戰力折算與老手保護機制,確保尖峰時段必有資深人員坐鎮。

Rota排班系統 8 大核心優勢,徹底翻轉傳統排班體驗

從嚴謹的法規防呆到千萬種組合的最佳化運算,完美兼顧門市戰力、員工偏好與人事成本

多門市與員工集中管理

無縫建立多門市據點與員工歸屬,支援跨店人力即時調度,徹底解決跨區排班混亂與漏排難題。

彈性班別與請假自動迴避

自由定義早中晚與彈性區段班別。系統自動識別特休、事病假紀錄,精準避開已請假人員,告別排班衝突。

行事曆同步與公休對齊

內建國定假日行事曆,支援店鋪固定公休日、月休天數及員工指定休假,AI 自動幫員工精準湊足應休天數。

排班防呆與異常警示

自動檢核連續上班天數、班間休息與排休限制,提供違規警示提醒,大幅降低人為排班出錯的風險。

8 種情境精準預測人力

涵蓋固定人數、早晚班差異、依 POS 營業額推算、依工作站與技能等 8 種情境,隨時精準定義每日最佳人力。

6 大維度策略權重自訂

自由調整覆蓋率、戰力、技能、公平性、偏好與成本權重,一鍵套用「成本優先」或「員工友善」範本,貼合營運目標。

雙引擎 AI 深度最佳化演算法

內建「快速排班」實現秒速出班,更具備「深度最佳化 (GA)」從千萬種組合中篩選出品質最高的最優班表。

排班品質即時診斷與分析

提供排班綜合評分、每日缺口與未排原因深度解析,並產生多組 AI 替代方案比較,讓店長 100% 掌握定案權。

100+
台灣餐飲與零售品牌
每週用Rota排班
80%
平均每週排班
時間節省
8
AI 最佳化引擎
一鍵生成全週班表
100%
排班防呆警示
降低超時風險

一鍵智能運算,排班結果與戰力透明可見

門市排班工作台
AI 排班系統 - 門市排班工作台
AI 運算與需求預測
AI 排班系統 - 需求預測與排班引擎
排班結果與戰力分析
AI 排班系統 - 排班結果與戰力分析
ALL-IN-ONE Rota

完整雲端人資系統模組,解決所有營運人事問題

從基礎設定到月底關帳,每一套流程緊密相連,打造無死角的人事管理體系。

基礎組織設定

  • 門市與部門管理
  • 職等職級與薪級表
  • 員工清單與任職
  • 留停、復職管理
  • 離職資遣結算與職災

排班工作台

  • 班別與時段設定
  • 排班防呆規則
  • 拖曳式排班工作台
  • AI 智慧排班面板
  • 班表發布與草稿

出勤與請假作業

  • 上下班打卡紀錄
  • 出勤查核與異常防呆
  • 線上請假與忘刷單
  • 加班申請與假別餘額
  • 主管簽核中心

月結與薪資結算

  • 薪資結構自訂編排
  • 一鍵自動計算薪資
  • 勞保/健保/二代健保申報
  • 所得稅扣繳計算
  • 月底關帳作業與電子薪資單

什麼是Rota AI 排班系統?

Rota AI 排班系統是一套能將排班時間從 4 小時縮短至 8 秒的自動化排班工具。系統分為「輕量版(適合單店)」「企業版(適合連鎖)」,透過多維度最佳化引擎,同時兼顧門市戰力、排班公平性與人事成本,讓店長準時下班,品牌規模化不再受限。

適合哪種餐飲或零售業者使用?

  • 餐飲業(一般門市與連鎖品牌):需要跨店支援、精算各時段翻桌人力,並透過「廚房/外場/吧台」等工作站分區與老手保護機制,維持尖峰時段出餐與服務品質。
  • 零售業(實體門市與大型賣場):需要根據「週年慶、促銷檔期」設定特殊事件人力倍率加成,並管理「開店班、中段班、收班」不同班別,以及「銷售、陳列、庫存」等專屬技能的門市排班。

主要功能有哪些?

  • 手機一鍵報班:員工用手機填寫排班偏好,店長不再需要一個個詢問。
  • 多維度 AI 最佳化引擎:同時精算班表覆蓋率 100%、門市戰力 92%、排班公平性 88%、人事成本管控 94%。
  • 排班防呆警示:自動檢核班間休息時間與排休限制,提供違規警示,降低排錯風險。
  • 跨店一畫面管理:總部一套系統管理 3 到 300 家店,並深度整合打卡差勤與算薪。

如何開始使用Rota AI 排班?

1
預約諮詢與評估聯絡CloudXurf,由專人評估您適合輕量單店版還是企業連鎖版。
2
員工資料與規則建檔匯入員工名單、設定各站點技能(收銀/廚務/銷售)與防呆規則。
3
AI 一鍵極速排班只要 8 秒,AI 自動將意願與營運需求媒合,產出整月班表。
4
發布與行事曆同步確認班表無誤後一鍵發布,直接同步到員工手機,整合差勤。

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